[Hướng dẫn AI #3] Ứng dụng AI trong công tác tham mưu – Hỗ trợ đọc nhanh, rà soát kỹ văn bản

Công tác tham mưu đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và chặt chẽ trong từng nội dung. Mỗi văn bản trước khi trình lãnh đạo đều cần được đọc kỹ, kiểm tra tính logic, rà soát căn cứ pháp lý và chỉnh sửa văn phong cho phù hợp. Khi khối lượng công việc tăng lên, đặc biệt sau quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy, áp lực đối với cán bộ tham mưu cũng ngày càng lớn.

Trong bối cảnh đó, AI có thể trở thành một công cụ hỗ trợ hiệu quả, nếu được sử dụng đúng vai trò. Điểm mấu chốt là không nên dùng AI để “viết thay” toàn bộ văn bản, mà nên sử dụng như một bước kiểm tra ban đầu đối với các dự thảo.

Cụ thể, khi đã có một bản dự thảo, cán bộ có thể đưa vào AI để rà soát nhanh những nội dung cơ bản như: bố cục đã hợp lý chưa; các luận điểm có chặt chẽ, logic không; có nội dung nào còn chung chung, chưa cụ thể; có điểm nào cần bổ sung căn cứ hoặc số liệu; văn phong đã phù hợp với đặc thù hành chính hay chưa. AI có thể phát hiện nhanh những điểm chưa nhất quán, những chỗ lặp ý hoặc thiếu logic mà khi đọc thủ công trong trạng thái mệt mỏi, áp lực thời gian có thể dễ bỏ sót.

Ví dụ, với một dự thảo báo cáo dài nhiều trang, AI có thể chỉ ra rằng phần mục tiêu và phần kết luận chưa khớp nhau, hoặc một số liệu được nêu ở phần đầu nhưng không được phân tích ở phần sau. Đây là những lỗi rất dễ xảy ra khi soạn thảo văn bản dài.

Tuy nhiên, cần khẳng định rõ: AI không thay thế vai trò của người làm tham mưu, cũng không thay con người chịu trách nhiệm về nội dung. Sau khi AI đưa ra gợi ý, cán bộ vẫn phải đọc lại, đối chiếu với quy định hiện hành, kiểm tra căn cứ pháp lý và cân nhắc theo tình hình thực tế trước khi hoàn thiện văn bản để trình lãnh đạo.

Cách làm này mang lại nhiều lợi ích: tiết kiệm thời gian rà soát, nâng cao chất lượng văn bản và giảm bớt việc phải chỉnh sửa nhiều lần. Quan trọng hơn, AI đóng vai trò như một “lớp kiểm tra đầu tiên”, giúp cán bộ tham mưu chủ động phát hiện và xử lý vấn đề sớm.

Nếu được sử dụng hợp lý và đúng mực, AI sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác tham mưu, giúp cán bộ làm việc hiệu quả hơn, giảm áp lực nhưng vẫn bảo đảm được yêu cầu chặt chẽ, chính xác trong từng văn bản.