Hướng dẫn thủ tục sửa đổi, cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính

Căn cứ Công văn số 3462/SKHCN-ĐMST ngày 15/11/2025 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai, quy trình thực hiện cụ thể như sau:

I. THỦ TỤC CẤP LẠI VĂN BẰNG BẢO HỘ

1. Trường hợp áp dụng:

• Văn bằng bị mất.

• Văn bằng bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ, mất niêm phong (không còn nguyên hiện trạng).

• Văn bằng cấp theo khổ A3 đã hết chỗ cập nhật.

• Mẫu nhãn hiệu có chứa hình mô phỏng bản đồ Việt Nam.

2. Hồ sơ cần nộp (01 bộ):

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (Mẫu số 13 Phụ lục III.2 Nghị định số 133/2025/NĐ-CP).

• 02 mẫu nhãn hiệu/bộ ảnh chụp/bản vẽ trùng khớp với văn bằng gốc.

• Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

3. Phí và lệ phí:

• Phí đăng bạ: 120.000 đồng/văn bằng.

• Phí công bố: 120.000 đồng/yêu cầu.

4. Nơi nộp hồ sơ cấp lại:

• Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Qua bưu chính/trực tiếp: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai (Số 1597 Phạm Văn Thuận, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai).

II. THỦ TỤC SỬA ĐỔI VĂN BẰNG BẢO HỘ

1. Trường hợp áp dụng:

• Thay đổi tên, địa chỉ của chủ văn bằng, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý.

• Thay đổi chủ văn bằng (do chuyển nhượng, sáp nhập, chia tách, thừa kế...).

• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu, bản mô tả tính chất sản phẩm....

2. Hồ sơ cần nộp (01 bộ):

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (Mẫu số 06 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP).

• Bản gốc văn bằng bảo hộ.

• Tài liệu chứng minh việc thay đổi (Quyết định đổi tên/địa chỉ, giấy phép kinh doanh, tài liệu sáp nhập...) bản gốc hoặc bản sao công chứng.

• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi.

• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

3. Chính sách hỗ trợ phí, lệ phí: Theo Nghị quyết số 198/2025/QH15, các tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ để ghi nhận thay đổi về địa chỉ do sắp xếp đơn vị hành chính sẽ KHÔNG PHẢI NỘP PHÍ, LỆ PHÍ cho việc sửa đổi đó.

Các trường hợp sửa đổi khác vẫn áp dụng mức phí:

• Thẩm định sửa đổi: 160.000 đồng/văn bằng.

• Công bố quyết định: 120.000 đồng/đơn.

• Đăng bạ quyết định: 120.000 đồng/văn bằng.

4. Nơi nộp hồ sơ sửa đổi:

• Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Qua bưu chính/trực tiếp: Văn phòng miền Nam Cục Sở hữu trí tuệ (Tầng 8, số 1196 đường 3 tháng 2, phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh).

THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị vui lòng liên hệ:

• Phòng Đổi mới sáng tạo - Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai.

• Cán bộ phụ trách: Bà Lê Thị Huế.

• Điện thoại: 091.8539965.

Đề nghị các doanh nghiệp, hợp tác xã và nhân dân trên địa bàn xã nhanh chóng rà soát, thực hiện thủ tục để đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình.